1.句式段落結(jié)構(gòu)多樣化
眾所周知，連續(xù)長(zhǎng)句只會(huì)讓人覺得冗長(zhǎng)煩悶，信息傳遞也會(huì)及其低效；而過多短句又實(shí)在不是長(zhǎng)文章應(yīng)有的閱讀體驗(yàn)。因此，富有節(jié)奏變化，結(jié)構(gòu)多樣的段落句式，會(huì)讓文章內(nèi)容充滿活力。如果段落中借助長(zhǎng)短句式搭配，有側(cè)重地闡釋其中要點(diǎn)并附以簡(jiǎn)短總結(jié)，會(huì)使讀者對(duì)信息有更清晰的把握。

2.合理利用項(xiàng)目列表
大量文字堆砌的新聞稿，細(xì)節(jié)內(nèi)容可能會(huì)被忽視，合理利用項(xiàng)目/編號(hào)列表和章節(jié)標(biāo)題好處很多： 讓密集的內(nèi)容易于瀏覽 吸引對(duì)基本數(shù)據(jù)和事實(shí)的關(guān)注，通過粗體、斜體和其它字體上的著重加強(qiáng)信息的傳遞 信息更易被搜索引擎抓取  

3.適時(shí)引述

無論是公司代表的講話、還是相關(guān)話題更個(gè)人化的觀點(diǎn)，這些都更容易被報(bào)道新聞的記者關(guān)注，并修飾使用。要注意的是，代表個(gè)人觀點(diǎn)的口語式陳述，在引用時(shí)切勿忘記注明出處。

4.多媒體元素的應(yīng)用
盡可能在每一篇發(fā)布的新聞稿內(nèi)都增加圖片或者視頻。根據(jù)世通社新的多媒體研究數(shù)據(jù)顯示，包含插入圖片的新聞稿瀏覽量是純文本新聞稿的1.4倍，而帶有視頻的新聞稿瀏覽量翻一番。此外，隨著社交媒體的興盛，越來越多的讀者用戶會(huì)借助社交媒體平臺(tái)分享根據(jù)視覺效果的新聞稿。增加公司標(biāo)識(shí)，或是在新聞稿合適位置增加配圖，如人事公告增加相關(guān)人員照片等；或是用信息圖表、產(chǎn)品演示、動(dòng)畫及視頻為內(nèi)容增添創(chuàng)意，與讀者產(chǎn)生情感上的鏈接。增加多媒體元素，會(huì)為一篇新聞稿傳播效益增色不少。

5.注重企業(yè)介紹

企業(yè)介紹往往被置于新聞稿的后，這也可能成為你在寫新聞稿時(shí)容易忽略的部分。通過把企業(yè)背景信息放在簡(jiǎn)介中，可以簡(jiǎn)化新聞稿中相似的部分，這樣更有助于新聞稿講述其核心內(nèi)容。保持企業(yè)介紹內(nèi)容簡(jiǎn)潔，單獨(dú)設(shè)個(gè)標(biāo)題（標(biāo)準(zhǔn)格式為“××公司簡(jiǎn)介”），從而讓讀者在文中能快速定位，并了解這篇新聞稿的發(fā)布企業(yè)的更多情況。

6.讓讀者行動(dòng)起來
一篇良好的新聞稿件，能引領(lǐng)讀者在讀完新聞稿后，積極主動(dòng)地投身下一步工作中。這就要求撰稿人在寫稿前，明確自己想要什么樣的結(jié)果，并在全文中提出準(zhǔn)確的指引，通過改善自己文字的排版，幫助讀者迅速有效地把握文章傳達(dá)的中心思想，并付諸行動(dòng)。