在技能方面，正確的數據和客觀事實是傳遞公司信息的較佳方式。在提及數據時，較好將網站上的相關信息鏈接到稿件正文，不要將數據表格直接插入到稿件中。在語言方面，使用記者的常規(guī)表達術語，方便記者直接引用文章中的稿件內容。

此外，確保新聞稿具有“互動性”，允許新聞稿與公司網站互動，并與閱讀新聞的記者互動。公司較好有一個英文網站，以便手稿中的超鏈接可以直指網站的英文內容。一般來說，記者會在撰寫文章前查看公司網站。如果網站沒有英文版，很多記者都會放棄為貴公司寫文章。目標地區(qū)的聯系人信息也需要在新聞稿中體現，確保讀者能在目標地區(qū)的工作日保持聯系，且能以當地語言流利溝通。
在內容方面，新聞稿應涉及具有新聞價值的活動，例如推廣新產品，與重要的新客戶簽約。杜絕發(fā)布廣告性質以及僅有公司介紹的新聞稿，這在谷歌新聞收錄時也會被拒絕。
Google收錄規(guī)則的變化，要求企業(yè)新聞稿必須更加關注內容本身。新聞稿與鏈接到的公司網站的內容越匹配，SEO效果就越好。