在技能方面，正確的數(shù)據(jù)和客觀事實是傳遞公司信息的較佳方式。在提及數(shù)據(jù)時，較好將網(wǎng)站上的相關信息鏈接到稿件正文，不要將數(shù)據(jù)表格直接插入到稿件中。在語言方面，使用記者的常規(guī)表達術語，方便記者直接引用文章中的稿件內(nèi)容。

此外，確保新聞稿具有“互動性”，允許新聞稿與公司網(wǎng)站互動，并與閱讀新聞的記者互動。公司較好有一個英文網(wǎng)站，以便手稿中的超鏈接可以直指網(wǎng)站的英文內(nèi)容。一般來說，記者會在撰寫文章前查看公司網(wǎng)站。如果網(wǎng)站沒有英文版，很多記者都會放棄為貴公司寫文章。目標地區(qū)的聯(lián)系人信息也需要在新聞稿中體現(xiàn)，確保讀者能在目標地區(qū)的工作日保持聯(lián)系，且能以當?shù)卣Z言流利溝通。
在內(nèi)容方面，新聞稿應涉及具有新聞價值的活動，例如推廣新產(chǎn)品，與重要的新客戶簽約。杜絕發(fā)布廣告性質(zhì)以及僅有公司介紹的新聞稿，這在谷歌新聞收錄時也會被拒絕。
Google收錄規(guī)則的變化，要求企業(yè)新聞稿必須更加關注內(nèi)容本身。新聞稿與鏈接到的公司網(wǎng)站的內(nèi)容越匹配，SEO效果就越好。